zoom 화상회의 사용후기

 

zoom 화상회의 솔루션 사용 후기 입니다.

안녕하세요. 요즘 본의 아니게 재택근무 중입니다. 어서빨리 코로나 사태가
진정이 되어야 할텐데요. 코로나로 인해서 근무환경이 조금씩 바뀌고 있습니다.
예전에 재택근무나 원격회의 등의 말은 많았지만 회사입장에서 그런 부분을
실제로 실행하기는 어려웠었죠. 그런데 요즘의 사태를 통해서 자연스럽게
재택근무 환경이 만들어졌고, 놀라운건 우리회사같은 경우 주4일 재택근무
그리고 1일 출근해서 주간업무 마무리 하는 정도로 하고있는데도 회사가 잘 돌아
간다는 겁니다. 그렇게 재택근무가 가능하게 해주는 것 중에 하나가 바로
zoom 화상회의 솔루션인데요. 우리는 매일 시간을 정해놓고 zoom 화상회의 솔루션으로
미팅을 합니다. 오전에 zoom 화상회의 솔루션으로 하루 할일을 브리핑 하는것이죠

사실 사내 메신저의 원격회의 프로그램이 있긴하지만 너무 불편하고 설치할것도
엄청 많아서 잘 사용안했거든요. 그리고 프로그램 설치하다보면 컴퓨터 에러나고
등등요. 그런데 zoom 화상회의는 정말 간편한 설치로 화상회의를 사용할
수 있었습니다. 회의를 주최하는 팀장급 관리자의 경우에는 zoom pc버전 다운로드가
필요하고 pc에 zoom 설치를 해야해서 좀 번거롭지만 그냥 회의에 참여만하는 
일반 참여자에게는 zoom 사용법이 정말 간단합니다.

zoom 화상회의 설치 

그럼 zoom 화상회의 솔루션의 설치 및 사용 방법에 대해서 정리해 보겠습니다.
크게 2가지의 모드로 나누어 집니다. 하나는 회의를 주최하는 관리자 권한인데
이경우 zoom pc버전 다운로드를 통해서 프로그램을 설치해 주어야 합니다.
나머지 하나는 그냥 회의에 참여하는 사용자 권한인데요. 먼저 사용자의 경우는 
구글플레이스토어에서 zoom cloud meeting을 검색해서 설치하면 됩니다.

zoom 화상회의 pc

관리자로 마찬가지로 zoom 홈페이지에서 zoom cloud meeting 설치해주면 되는데요
여기에 추가로 PC를 통해서 계정인증을하고 결제정보 및 계정의 상세설정을 완료
해야 합니다. zoom 화상회의 솔루션의 관리자의 경우 회의의 규모에 따라서
어떤 요금제를 사용할 지 결정하고 결제해야하는데요 일단 수규모 화상회의라면
무료로 사용해도 충분합니다. 우리팀 같은 경우도 총 11명이라 무료로도 충분히
사용이 가능한데요. zoom 화상회의 솔루션 요금제는 총 4단계가 있습니다.

zoom 화상회의 요금

먼저 zoom 화상회의 솔루션 무료 사용의 경우에도 충분히 사용이 가능한데요
무료의 경우 제한이 회의참여자수가 100명으로 제한인데요. 엄청 큰 대기업이 
아닌이상 100명이 단체로 회의하는 일은 거의 없겠죠?
그다음 조건이 약간 까리한데요. 한번 주최한 회의의 경우에 최대 40분을
넘길수가 없다고 합니다. 우리팀의경우 아침에 오늘 할일을 브리핑하는데는
약 20분에서 30분정도가 걸려서 문제가 없는데요. 간혹 zoom 화상회의가 길어
질때...우리팀은 한번 있었는데요 갑자기 회의가 중단되는 겁니다.
알고봤더니 40분제한에 걸린거였죠. zoom 화상회의 솔루션 무료요금의 경우
40분이 지나면 방을 다시 개설해야하는 번거로움이 있기는 합니다.

이밖에 무료 이상의 요금제의 경우는 회의제한시간이 24시간이고 참여자수도
100명을 넘길수 있으며 그외에 이런저런 분석이나 관리기능 등이 추가되어
있습니다. 대시보드를 통해서 zoom 화상회의 솔루션을 통해서 진행한 화상회의에
대한 여러 정보를 한눈에 볼수 있으며 회의에서 사용된 각종 자료나 문서의
저장기능 및 zoom 화상회의의 전반적인 데이터를 모두 저장 관리할 수있습니다.

zoom 사용법

zoom 화상회의 솔루션을 처음 해봤을때 재미있었던 것은 여러명이 화상회의를
진행하는데 누가 말하고 누구를 봐야하는지 헷갈릴 수 있잖아요?
그런데 zoom 화상회의 솔루션은 화면의 클로즈업을 정하는 기준이 바로 보이스
입니다. 누군가 발언을하면 그 화면이 클로즈업이 되도록 프로그램 되어있는데요
관리자가 하나하나 누구 발언하세요~ 하면서 그사람을 클로즈업 해주는 수동이
아니라 자동으로 음성을 인식해서 발언자를 클로즈업 해주는 기능이 매우
편리했던거 같습니다.

그밖에도 zoom 화상회의 솔루션은 화상회의 중에 서로 공유해야하고 토의해야할
안건이 있다고하면 문서로 언제든 같이보면서 이야기 할 수가 있습니다.
관리자가 문서를 띄우면 그 문서를 zoom 화상회의에 참여한 모두가 같이 볼수
있게되어있고 관리자의 경우는 거기에 포인트를 찍어가면서 이야기 할 수가있죠
그래서 zoom 화상회의 솔루션을 사용하면서 느낀게 재택근무로도 충분히 업무가
가능하다는것을 다시한번 느낄 수 있었습니다.

여기까지 zoom 화상회사용후기에 대한 포스팅을 마치겠습니다.
코로나로 인해서 발생한 재택근무 이지만 회사는 이번일을 계기로 재택근무의
가능성에 대해서 체험할 수 있게된거 같습니다. 주5일 중 하루정도는 재택근무
를 해도 될거같은데 근무형태가 개선되었으면 좋겠네요.